Budgetierprozess
Mehr Transparenz und Effizienz in der Budgetierung.
Ausgangslage
Die Budgetierung erfolgte je nach Eigentümer- und Portfoliostruktur über unterschiedliche Prozesse und Systeme. Dies führte zu hohen manuellen Aufwänden und Medienbrüchen.
Auftrag
Bold Moves wurde beauftragt, einen unternehmensweiten Budgetierprozess für unterschiedliche Eigentümer- und Portfoliostrukturen zu erarbeiten und dessen Umsetzung im ERP- und Portfoliomanagementsystem zu koordinieren.
Zielsetzung
Im Fokus stand eine einheitliche und effiziente Budgetierung mit klaren Abläufen und einer durchgängigen Systemunterstützung:
🎯 Schaffung standardisierter Abläufe für unterschiedliche Eigentümer- und Portfoliostrukturen
🎯 Reduktion manueller Aufwände und Medienbrüche durch systemgestützte Prozesse
🎯 Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessstandards für eine einheitliche Umsetzung
Bold Moves Ansatz
Bold Moves entwickelte gemeinsam mit den Fachbereichen den standardisierten Soll-Prozess, koordinierte dessen Umsetzung im ERP- und Portfoliomanagementsystem und begleitete die Einführung im Rahmen eines Mitarbeiter-Onboardings:
Das Ergebnis
✅ Unternehmensweiter Budgetierprozess
Einheitliche und transparente Budgetierung über unterschiedliche Eigentümer- und Portfoliostrukturen hinweg durch klar definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessstandards.
✅ Optimierte Systemintegration
Reduzierte Medienbrüche und ein zuverlässiger Datenaustausch zwischen ERP- und Portfoliomanagementsystem durch optimierte Schnittstellen und eine systemgestützte Budgetierung.
✅ Nachhaltige Verankerung
Sichere Anwendung und nachhaltige Verankerung des Wissens im Unternehmen durch gezielte Mitarbeiter-Onboardings und praxisnahe Hilfsmittel.
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